Coordenador de Infraestrutura predial - Facilities

Descrição do emprego

ATIVIDADES PRINCIPAIS:

INFRAESTRUTURA PREDIAL

• Coordenar os serviços terceirizados nas áreas de elétrica, civil, hidráulica, pintura, refrigeração, limpeza, portaria e recepção, priorizando as atividades, definindo os prazos, distribuindo trabalhos, mensurando materiais, assegurando a qualidade da execução e analisando a performance da equipe através dos indicadores.

• Planejar as ordens de serviços das manutenções corretivas e preventivas, planejando o sequenciamento das atividades, impacto, prazo e custo, articulando-se com as áreas envolvidas e cumprindo a legislação vigente.

• Analisar projetos diversos, efetuando cotações de materiais e serviços sempre que necessário, estimando o custo das reformas e construções solicitadas.

• Gerenciar os serviços de Soft e Hard Facilities, próprios e terceirizados, implementando rotinas, procedimentos, métricas e indicadores de performance dos serviços inerentes a área, através de ferramentas de gestão, corrigindo os desvios através da padronização dos processos e promovendo a satisfação, segurança e conforto das partes envolvidas.

COMPRAS

• Responsável por especificar e controlar os materiais de consumo e de aplicação para uso na manutenção;

• Controlar o orçamento da área e seus respectivos pagamentos.

• Conhecimentos na condução de processos de compras, compras estratégicas, compras de contratos.

• Negociar com fornecedores.

GESTÃO

• Conduzir e desenvolver a equipe através de Integração, comunicação, treinamento, desenvolvimento e avaliações de desempenho.

• Monitorar o desempenho da área a fim de alcançar os KPI’s (Key Performe Indicators) e SLA’s (Service Level Agreements).

• Mapear/desenvolver processos.

• Garantir o cumprimento dos budgets dos serviços corporativos, manutenção predial e operacional de facilities, através indicadores de performance e métricas definidas (prazos, custo, medições, escopo contratual e reajustamento de preços), além do cascateamento e acompanhamento de metas do time elegível.


Remuneração e Benefícios:

  • Para trabalhar no Centro (RJ), próximo ao Metrô da Carioca.
  • 44 horas semanais, das 09:00 às 18:24, com 1h de almoço + sábados alternados de 08h00 às 12h00
  • Remuneração: R$ 4.100,00
  • Vale-transporte
  • Vale-refeição
  • Plano de saúde, com parte subsidiada pela instituição, pela Sul América ou Amil e plano odontológico pela Sul América. Informações relativas a 2019.
  • Possibilidade de participar dos cursos oferecidos pela instituição em condições especiais para colaboradores, incluindo bolsas integrais de graduação em muitos casos, após o período de experiência.
    • Possibilidade de bolsa para dependentes e/ou cônjuge após dois anos de trabalho na instituição.

Características exigidas

Obrigatórias:

  • Experiência com gestão de equipes.
  • Experiência na área de compras.
  • Experiência em negociação com fornecedores.
  • Experiência na área manutenção predial.

Desejáveis:

  • Formação em graduação ou ensino médio técnico relacionado a gestão, engenharias ou correlatas.
  • Vivência em ambientes com processos padronizados.
  • Habilidade com planilhas eletrônicas.
  • Vivência com softwares de gestão de tarefas, como o Trello ou o Basecamp
  • Vivência com softwares de gestão de compras.
  • Capacidade de resolução de problemas de forma independente, criativa e analítica.
  • Perfil hands on com proatividade.
  • Conhecimento com softwares de CAD online simples (para home users).